পুলিশ অফিসার্স হলের ভাড়া গ্রহনের শর্তসমূহঃ -
- পরিশোধকৃত ভাড়া ফেরৎযোগ্য নয়,ভাড়া গ্রহীতা অনুষ্ঠান না করলে শুধু ভ্যাটের অর্থ ফেরৎ পাবেন।তারিখ পরিবর্তন করতে হলে(হল খালি থাকা সাপেক্ষে) কমপক্ষে অনুষ্ঠানের ২১ দিন পূর্বে সাধারন সভাপতি বরাবর লিখিতভাবে জানাতে হবে।
- কোন অবস্থাতেই পুলিশ কনভেনশন হলের অভ্যন্তরে গরু, ছাগল অথবা অন্য পশু-পাখি জবাই করা এবং দীর্ঘ সময় ধরে উচ্চ শব্দে ব্যান্ড পার্টি বা অন্য কোন ধরনের বাদ্যযন্ত্র বাজানো যাবেনা।
- অনুষ্ঠানে আগত গাড়ী ও মালামাল নিজ দায়িত্বে রাখবেন| কোন অবস্থাতেই হারিয়ে যাওয়া মালের জন্য পুলিশ কনভেনশন হলের কর্তৃপক্ষ দায়ী থাকবে না।
- আমন্ত্রিত অতিথিবৃন্দ অডিটরিয়াম ছাড়া ক্লাবের অন্যান্য স্থান যেমন- টেনিস কোর্ট, চতুর্থ তলায় অনুমতি ছাড়া যেতে পারবে না।
- কোন কারণ প্রদর্শন ব্যতিরেকে পুলিশ কনভেনশন হল কর্তৃপক্ষ মিলনায়তনের বরাদ্দ বাতিলের ক্ষমতা সংরক্ষন করেন।
- কোন আতসবাজী পোড়ানো যাবেনা।
- সরকারী প্রয়োজনে অথবা রাজনৈতিক পরিস্থিতির কারণে যে কোন বুকিং অথবা বরাদ্দ যে কোন মুহূর্তে বাতিল করার অধিকার কর্তৃপক্ষ সংরক্ষন করে এবং এই অবস্থাতে সম্পূর্ন টাকা ফেরত দেয়া হবে।
- পুলিশ কনভেনশন হল এর ম্যানেজার নিজে বুকিং রেজিষ্টার পুরন করবেন।অন্য কোন ব্যক্তি বুকিং রেজিষ্টারে নাম লিপিবদ্ধ করতে পারবে না।
- বিবাহ, বৌভাত এবং এনগেজমেন্ট ইত্যাদি অনুষ্ঠানের ক্ষেত্রে বুকিং এর সময় বর এবং কনের বিস্তারিত তথ্য আবেদন পত্রে লিপিবদ্ধ করতে হবে।
- পুলিশ কনভেনশন হল নির্ধারিত এলাকার বাইরে কোন প্রকার আলোক সজ্জা ও পার্কিং করা যাবেনা।
- কনভেনশন হলের নির্ধারিত এলাকার বাইরে কোন এলাকায় প্রবেশ নিষেধ।
- অসম্পূর্ণ বা অসত্য তথ্য আবেদন পত্রে উল্লেখ করলে অথবা উল্লেখিত নির্দেশাবলী লংঘিত হলে পুলিশ কনভেনশন হল ব্যবহার যে কোন মুহুর্তে কর্তৃপক্ষ বাতিল করার অধিকার সংরক্ষন করে|।
- ব্যবহার কালে পুলিশ কনভেনশন হল বা তার আওতাধীন কোন সামগ্রী ও অবকাঠামো জণিত কোনরূপ ক্ষতি সাধিত হলে ব্যবহারকারী উক্ত ক্ষতির জন্য সমুদয় মূল্য পরিশোধ অথবা অনুরূপ সামগ্রী পরিবর্তন করে দিতে বাধ্য থাকবে।