১। অনুষ্ঠানের ক্ষেত্রে (সাধারন)

২। সম্মানিত পুলিশ অফিসার্স মেসের সদস্যগণ, সদস্যগণের সন্তান এবং আপন ভাই বোনের জন্য অনুষ্ঠানের নির্দেশনাবলীঃ

• (ক) হল ভাড়ার উপর ৮০% ডিসকাউন্ট প্রদান (নিজের ও সন্তানদের বিয়ে সংক্রান্ত বিষয়ে)।
• (খ) হল ভাড়ার উপর ৬০% ডিসকাউন্ট প্রদান, অন্যান্য অনুষ্ঠানের ক্ষেত্রে (বিবাহ বার্ষিকী, জন্মদিন, পারিবারিক মিলনমেলা ও ব্যক্তিগত অনুষ্ঠান)।
• (গ) হল ভাড়ার উপর ২৫% ডিসকাউন্ট প্রদান (সদস্যদের আপন ভাই বোনের অনুষ্ঠানের ক্ষেত্রে)।

৩। ডেকোরেটর ও ইলেকট্রিক ডেকোরেশন বিলঃ

• (ক) ডেকোরেটর বিল প্রতিজন (চেয়ার কাভার ছাড়া = ৭০/-টাকা।
• (খ)স্টেজের সামনে ০৪ সেট সোফা = ২৫০০/- টাকা।
• (গ) ভিআইপি টেবিল তৈরী = ২০০০/- টাকা।
• (ঘ) বিল্ডিং এর বাইরের আলোকসজ্জা = ১০০০০/- টাকা (প্রতি ফ্লোর)।
• (ঙ) লাল গালিচা = ২০০০/- টাকা।
• (চ) ডেকোরেটরের মোট বিলের উপর ১৫% হারে ভ্যাট।
• (ছ) খাদ্যের ভ্যাট প্রতিজন=১৫%।

দুপুরের অনুষ্ঠানের সময়সূচি সকাল ১১ঃ০০ঘটিকা হতে বিকাল ০৫ঃ০০ ঘটিকা পর্যন্ত এবং রাতের অনুষ্ঠানের সময়সূচি বিকাল ০৬ঃ০০ ঘটিকা হতে রাত ১২ঃ০০ ঘটিকা পর্যন্ত। অনুষ্ঠানের ০৫ দিন পূর্বে সমস্ত বিল পরিশোধ করতে হবে।

পুলিশ অফিসার্স হলের ভাড়া গ্রহনের শর্তসমূহঃ -

• পরিশোধকৃত ভাড়া ফেরৎযোগ্য নয়,ভাড়া গ্রহীতা অনুষ্ঠান না করলে শুধু ভ্যাটের অর্থ ফেরৎ পাবেন।তারিখ পরিবর্তন করতে হলে(হল খালি থাকা সাপেক্ষে) কমপক্ষে অনুষ্ঠানের ২১ দিন পূর্বে সাধারন সভাপতি বরাবর লিখিতভাবে জানাতে হবে।
• কোন অবস্থাতেই পুলিশ কনভেনশন হলের অভ্যন্তরে গরু, ছাগল অথবা অন্য পশু-পাখি জবাই করা এবং দীর্ঘ সময় ধরে উচ্চ শব্দে ব্যান্ড পার্টি বা অন্য কোন ধরনের বাদ্যযন্ত্র বাজানো যাবেনা।
• অনুষ্ঠানে আগত গাড়ী ও মালামাল নিজ দায়িত্বে রাখবেন| কোন অবস্থাতেই হারিয়ে যাওয়া মালের জন্য পুলিশ কনভেনশন হলের কর্তৃপক্ষ দায়ী থাকবে না।
• আমন্ত্রিত অতিথিবৃন্দ অডিটরিয়াম ছাড়া ক্লাবের অন্যান্য স্থান যেমন- টেনিস কোর্ট, চতুর্থ তলায় অনুমতি ছাড়া যেতে পারবে না।
• কোন কারণ প্রদর্শন ব্যতিরেকে পুলিশ কনভেনশন হল কর্তৃপক্ষ মিলনায়তনের বরাদ্দ বাতিলের ক্ষমতা সংরক্ষন করেন।
• কোন আতসবাজী পোড়ানো যাবেনা।
• সরকারী প্রয়োজনে অথবা রাজনৈতিক পরিস্থিতির কারণে যে কোন বুকিং অথবা বরাদ্দ যে কোন মুহূর্তে বাতিল করার অধিকার কর্তৃপক্ষ সংরক্ষন করে এবং এই অবস্থাতে সম্পূর্ন টাকা ফেরত দেয়া হবে।
• পুলিশ কনভেনশন হল এর ম্যানেজার নিজে বুকিং রেজিষ্টার পুরন করবেন।অন্য কোন ব্যক্তি বুকিং রেজিষ্টারে নাম লিপিবদ্ধ করতে পারবে না।
• বিবাহ, বৌভাত এবং এনগেজমেন্ট ইত্যাদি অনুষ্ঠানের ক্ষেত্রে বুকিং এর সময় বর এবং কনের বিস্তারিত তথ্য আবেদন পত্রে লিপিবদ্ধ করতে হবে।
• পুলিশ কনভেনশন হল নির্ধারিত এলাকার বাইরে কোন প্রকার আলোক সজ্জা ও পার্কিং করা যাবেনা।
• কনভেনশন হলের নির্ধারিত এলাকার বাইরে কোন এলাকায় প্রবেশ নিষেধ।
• অসম্পূর্ণ বা অসত্য তথ্য আবেদন পত্রে উল্লেখ করলে অথবা উল্লেখিত নির্দেশাবলী লংঘিত হলে পুলিশ কনভেনশন হল ব্যবহার যে কোন মুহুর্তে কর্তৃপক্ষ বাতিল করার অধিকার সংরক্ষন করে|।
• ব্যবহার কালে পুলিশ কনভেনশন হল বা তার আওতাধীন কোন সামগ্রী ও অবকাঠামো জণিত কোনরূপ ক্ষতি সাধিত হলে ব্যবহারকারী উক্ত ক্ষতির জন্য সমুদয় মূল্য পরিশোধ অথবা অনুরূপ সামগ্রী পরিবর্তন করে দিতে বাধ্য থাকবে।