বুকিং বাতিল/পরিবর্তনের নীতিমালা

বুকিং বাতিল অথবা পরিবর্তনের নির্দেশনাবলী

যদি কোন বুকিং বাতিল করতে হয় তবে নিম্নলিখিত নির্দেশনাবলী প্রযোজ্য হবে  -

  • বুকিং বাতিলের জন্য “সভাপতি, পুলিশ কনভেনশন হল” বরাবর আবেদন করতে হবে। আবেদনের সাথে হল ভাড়ার মূল সনদ জমা দিতে হবে।
  • অনুষ্ঠানের ৪৫ দিন পূর্বে হল বুকিং বাতিল করলে হলের মূল ভাড়ার ১০% হারে জমাকৃত টাকা হতে কর্তন হবে।
  • অনুষ্ঠানের ৩১-৪৪ দিন পূর্বে হল বুকিং বাতিল করলে হলের মূল ভাড়ার ২০% হারে জমাকৃত টাকা হতে কর্তন হবে।
  • অনুষ্ঠানের ০৮-৩০ দিন পূর্বে হল বুকিং বাতিল করলে হলের মূল ভাড়ার ৩৫% হারে জমাকৃত টাকা হতে কর্তন হবে।
  • অনুষ্ঠানের ০৭ দিন পূর্বে হল বুকিং বাতিল করলে হলের মূল ভাড়ার ৪৫% হারে জমাকৃত টাকা হতে কর্তন হবে।
  • অনুষ্ঠানের ০১-০৬ দিন পূর্বে হল বুকিং বাতিল করলে হলের মূল ভড়ার কোন অর্থ ফেরৎ দেওয়া হবে না।
  • ফেরতযোগ্য অর্থ চেকের মাধ্যমে ১৫-২০ টি কার্যদিবসের মধ্যে প্রদান করা হবে।

অফিসার্স মেসের বর্তমান বা সাবেক সম্মানিত সদস্যদের হল ব্যবহার সম্পর্কিত নির্দেশনাবলীঃ  -

  • (ক) হল ভাড়ার উপর ৮০% ডিসকাউন্ট প্রদান (নিজের ও সন্তানদের বিয়ে সংক্রান্ত বিষয়ে)।
  • (খ) হল ভাড়ার উপর ৬০% ডিসকাউন্ট প্রদান, অন্যান্য অনুষ্ঠানের ক্ষেত্রে (বিবাহ বার্ষিকী, জন্মদিন, পারিবারিক মিলনমেলা ও ব্যক্তিগত অনুষ্ঠান)।
  • (গ) হল ভাড়ার উপর ২৫% ডিসকাউন্ট প্রদান (সদস্যদের আপন ভাই বোনের অনুষ্ঠানের ক্ষেত্রে)।

 

 

 

 

 

 

 

 

 

যদি কোন বুকিং পরিবর্তন করা প্রয়োজন হয় তবে নিম্নলিখিত নির্দেশনাবলী প্রযোজ্য হবে  -

  • কোন হল বুকিং তারিখ, সময় বা ফ্লোর পরিবর্তন করতে চাইলে তিনি (০৩) মাস পূর্বে আবেদনের প্রেক্ষিতে মূল হল ভাড়ার ১০% হারে ফিস প্রদান পূর্বক তারিখ পরিবর্তন করতে পারবেন; এক (০১) মাস পূর্বে আমাদের প্রেক্ষিতে মূল হল ভাড়ার ১৫% আরে ফিস প্রদান পূর্বক তারিখ পরিবর্তন করতে পারবেন; অনুষ্ঠানের সাত (০৭) দিন পূর্বে পরিবর্তনের ক্ষেত্রে মূল বাড়ার ২৫ % হারে ফিস প্রদান করতে হবে।